Learning Management System Guru: Cara, Fitur, Rekomendasi

Learning Management System guru—Istilah LMS dalam pendidikan atau Learning Management System pasti sudah sering Bapak dan Ibu guru dengar. Apalagi, sejak adanya Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) akibat masa pandemi COVID-19, Learning Management System guru sangat membantu dalam pembelajaran.

Istilah LMS sendiri sebenarnya sudah lama ada, tapi mungkin lebih sering disebut dengan istilah e-learning yang dirancang untuk memudahkan guru dan siswa melakukan kegiatan belajar-mengajar jarak jauh ini. Lebih lanjut, Learning Management System guru juga memudahkan dalam kegiatan yang berhubungan dengan administrasi data.

Nah, untuk informasi selengkapnya mengenai LMS bisa Bapak dan Ibu guru simak dalam ulasan di bawah ini, ya. 

Pengertian Learning Management System guru

Secara umum, Learning Management System (LMS) didefinisikan sebagai sebuah software atau perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mendistribusikan, dan mengatur penyampaian materi pembelajaran.

LMS ini ada yang berbasis aplikasi mengajar dan website. Dari segi penggunaan mungkin ada sedikit berbeda di mana kalau LMS berbasis aplikasi mengajar, maka Bapak dan Ibu guru perlu mengunduhnya terlebih dahulu di PlayStore atau AppStore. 

Sementara untuk LMS yang berbasis website, seperti KOCO Schools tidak perlu diunduh terlebih dahulu. Bapak dan Ibu guru tinggal mengunjungi website LMS yang dipilih dan log in ke akun yang dimiliki. 

Meskipun begitu, baik LMS berbasis aplikasi mengajar online maupun website sama-sama memudahkan guru dan siswa dalam merencanakan pembelajaran online, mengelola aktivitas belajar siswa, mengelola nilai dan absensi siswa, mengelola managemen kelas, dan masih banyak lagi kemudahan yang ditawarkan oleh perangkat lunak ini. 

Cara kerja Learning Management System guru

Pada dasarnya, tujuan Learning Management System guru adalah membuat pembelajaran menjadi lebih fleksibel, artinya bisa dilakukan di mana saja, tanpa harus selalu bertatap muka antara guru dan siswa. Materi pembelajaran bisa disampaikan melalui komputer, tablet, dan smartphone.

Nah, untuk memahami bagaimana LMS ini bekerja, Bapak dan Ibu guru bisa membayangkannya sebagai sebuah lapangan yang sangat luas, tapi untuk bisa masuk ke dalam lapangan tersebut, orang-orang harus mendapatkan akses dengan cara log in atau mendaftar sebagai guru, siswa, atau admin. 

Tampilan Learning Management System Guru

Jika Bapak dan Ibu guru mendaftar atau log in sebagai admin, maka akan muncul tampilan website LMS yang ditujukan untuk keperluan administrator, seperti menambahkan konten dan pengguna, menghapus konten dan pengguna, dan memberikan akses pada pengguna untuk menggunakan bagian tertentu dari LMS untuk mengubah pengaturan. 

Namun, jika Bapak dan Ibu guru log in sebagai guru, maka LMS akan memberikan tampilan website yang memungkinkan guru untuk memberi tugas kepada siswa, menerima tugas dan hasil belajar yang telah diselesaikan siswa, serta membuat kuis online. 

Sementara LMS yang digunakan oleh siswa, akan memiliki tampilan website yang memungkinkan mereka untuk mengirimkan tugas kepada guru, menghubungi guru apabila memiliki pertanyaan, mengirim jawaban kuis, dan sebagainya.

Manfaat menggunakan Learning Management System guru

Dari beberapa penjelasan di atas, Bapak dan Ibu guru mungkin sudah mengetahui manfaat dari penggunaan LMS dalam pembelajaran. Namun, tidak sampai di situ saja, ada banyak manfaat lain yang diberikan oleh perangkat lunak berbasis website ini. 

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan LMS yang bisa diperoleh guru dan siswa. 

1. Membuat pembelajaran lebih terorganisir

Alih-alih menyimpan materi pembelajaran, hasil belajar siswa, dan dokumen penting lainnya ke hard drive atau perangkat yang berbeda-beda, Bapak dan Ibu guru bisa menyimpan semuanya dalam satu lokasi saja, yaitu di LMS. Dengan begitu, pembelajaran jadi lebih terorganisir dengan baik. 

Menyimpan semua data penting di LMS juga dapat mengurangi risiko Bapak dan Ibu guru kehilangan data tersebut, serta memudahkan siswa untuk mengaksesnya.

Setiap guru dan siswa yang sudah terdaftar dalam LMS dapat mengakses materi pembelajaran, modul pembelajaran, dan lainnya kapan saja dan di mana saja. 

2. Menyediakan akses tak terbatas

Setelah mengunggah dan membagikan sumber pembelajaran seperti tugas, kuis, materi atau RPP di dalam LMS, guru dan siswa dapat mengakses tanpa batas sumber-sumber pembelajaran tersebut. Bahkan, dapat diakses di mana pun melalui smartphone, laptop, atau tablet. 

Hal ini akan memudahkan siswa yang ingin mengulang materi pembelajaran di luar jam pelajaran. Mereka tidak perlu menunggu pelajaran yang sama di hari berikutnya hanya untuk mendapatkan akses ke sumber pelajaran. 

3. Dapat menganalisis perkembangan belajar siswa dengan mudah

Learning Management System guru juga memberikan kemudahan pada guru dalam menganalisis perkembangan belajar siswa, baik pemahaman mereka terhadap materi pembelajaran, performa tugas secara keseluruhan, hingga sikap siswa juga bisa diketahui saat menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh LMS. 

4. Pemberian tugas dalam berbagai format

Memberikan tugas melalui aplikasi pengiriman pesan cukup terbatas. Mulai dari format tugas hingga ukuran tugas tersebut. 

Biasanya, aplikasi tersebut hanya bisa memuat dokumen, gambar atau video dalam ukuran kecil. Namun, dengan menggunakan layanan LMS, Bapak dan Ibu guru bisa memberikan tugas dalam berbagai format dan ukuran, mau dalam format PNG, JPG, pilihan ganda, atau esai dengan ukuran puluhan ataupun ratusan megabyte. 

Sebaliknya, siswa juga dapat mengumpulkan tugas dalam berbagai format dan ukuran tanpa kesulitan. 

5. Memungkinkan guru dan siswa untuk berdiskusi langsung

Manfaat lain yang disediakan oleh LMS adalah memungkin guru dan siswa untuk berdiskusi langsung melalui grup chat di masing-masing kelas. Dalam kegiatan diskusi tersebut, guru dan siswa juga dapat melampirkan file dalam bentuk foto, video, atau dokumen. 

Tak hanya itu saja, guru juga bisa menambahkan komentar dari tugas yang diberikan pada siswa apabila ada siswa yang belum paham dengan tugas tersebut. 

6. Memudahkan orang tua terlibat dalam pembelajaran

Agar pembelajaran jarak jauh dapat berjalan dengan maksimal, diperlukan peran aktif orang tua di dalamnya. Namun, keterbatasan akses terkadang membuat orang tua kesulitan untuk berpartisipasi dalam pembelajaran anaknya di sekolah. 

Kabar baiknya, keterbatasan tersebut dapat diatasi dengan penggunaan LMS. Dengan menggunakan perangkat lunak berbasis website dan aplikasi mengajar ini, orang tua dapat memiliki akses untuk melihat jadwal kelas, jadwal ujian, dan jadwal pembagian rapor anaknya.

Fitur-fitur yang harus ada dalam LMS

Learning Management System adalah sebuah perangkat lunak berbasis website dan aplikasi mengajar yang memudahkan guru dan siswa dalam melakukan pembelajaran jarak jauh sehingga ada beberapa fitur penting yang harus ada dalam LMS. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut. 

1. Fitur antarmuka (user interface)

Fitur antarmuka atau user interface LMS tidak hanya harus menarik, tapi juga mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna. Fitur antarmuka yang terlalu sulit digunakan akan membuat pengguna kebingungan saat menggunakannya sehingga tujuan LMS untuk memberikan kemudahan dalam pembelajaran jarak jauh jadi tidak tercapai. 

2. Pengiriman sumber belajar

Berhubung pembelajaran dilakukan dari jarak jauh, maka tentu saja LMS harus memiliki fitur pengiriman sumber belajar. Lewat fitur ini, Bapak dan Ibu guru serta siswa bisa saling bertukar informasi. 

Misalnya, Bapak dan Ibu guru ingin mengunggah dan membagikan sumber belajar, baik itu materi pembelajaran, tugas, kuis, dan sebagainya, maka fitur yang harus dipilih adalah fitur pengiriman sumber belajar. Sebaliknya, siswa yang ingin mengirimkan tugas, kuis, atau mengunduh materi dan modul pembelajaran juga bisa mengunduhnya di fitur ini. 

3. Penilaian

Sesuai dengan namanya, fitur ini digunakan untuk memudahkan guru dalam memberikan penilaian terhadap tugas, kuis, atau ujian siswa. Setelah dinilai, siswa dapat melihat langsung nilai yang diperolehnya lewat fitur ini. 

4. Laporan

LMS juga harus tersedia fitur laporan yang berfungsi untuk memudahkan guru dalam melacak kemajuan siswanya selama pembelajaran jarak jauh. Keaktifan siswa, absensi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan akan tercatat secara otomatis di fitur ini. Jadi, Bapak dan Ibu guru tidak perlu khawatir ada penilaian yang terlewatkan.

Rekomendasi Learning Management System guru terbaik untuk e-learning

Ada berbagai macam LMS terbaik berbasi aplikasi ataupun website untuk e-learning yang bisa Bapak dan Ibu guru pilih. Salah satunya adalah KOCO Schools. 

KOCO Schools adalah penyedia Learning Management System (LMS)  guru berbasis website dengan berbagai fitur menarik untuk menunjang kegiatan belajar mengajar online. Mulai dari fitur dari absensi online, penjadwalan tugas, akses bank soal, hingga akumulasi rapor siswa dalam satu akses.

Untuk lebih jelasnya, berikut fitur-fitur untuk memudahkan Bapak dan Ibu guru dalam kegiatan belajar mengajar yang disediakan oleh KOCO Schools:

• Emo-meter Siswa, untuk membantu siswa mengejar ketertinggalannya dan menyesuaikan pembelajaran dengan tingkat pemahaman masing-masing.
  
• Ringkasan Kinerja Harian, untuk menganalisis hasil kerja harian siswa dengan grafik interaksi.|
  
• Presensi Kehadiran, untuk merekap kehadiran siswa di rumah dan di sekolah secara bersamaan.
  
• Generator Kuis KOCO (KOCO Quiz), memiliki lebih dari 30.000 lebih pilihan soal yang bisa disesuaikan dengan kemampuan siswa dan otomatis menilai hasil kerja secara real-time.
  
• Rapor online terintegrasi, memudahkan guru dalam mengakses perkembangan belajar siswa serta mengevaluasi hasilnya secara langsung dalam bentuk grafik interaktif. Dengan fitur ini Bapak dan Ibu guru juga bisa langsung memeriksa nilai siswa dan memberi koreksi saat menggunakan LMS KOCO Schools.
  
• Terintegrasi dengan Google Classroom, Bapak dan Ibu guru bisa dengan mudah mentransfer kelas yang ada di Google Classroom ke dalam KOCO Schools.
  
• Perpustakaan digital, Bapak dan Ibu guru bisa menambahkan file dalam format PDF, seperti eBook, tugas, presentasi, dan lainnya untuk disimpan dalam library guru. Nantinya, Bapak dan Ibu guru bisa membuka kembali file tersebut kapan pun dibutuhkan.
  
• Penugasan dan ujian online, memudahkan Bapak dan Ibu guru untuk mendistribusikan tugas pada siswa dengan ringkas dan tidak memakan banyak waktu. Fitur ini juga bisa digunakan untuk memantau apakah siswa mengerjakan tugasnya.
  
• Jadwal guru, fitur yang digunakan untuk membantu Bapak dan Ibu guru dalam mengatur jadwal harian, seperti jadwal tugas dan jadwal kelas online. Fitur ini juga menyediakan reminder kegiatan berdasarkan tanggal dan waktu yang sudah diatur. 

Selain itu, KOCO Schools juga sudah dilengkapi dengan kebutuhan belajar hybrid. Jadi, Bapak dan Ibu guru tidak perlu khawatir jika harus mengajar kembali dari rumah.

Yuk, langsung saja daftarkan diri di sini untuk menikmati berbagai fitur dari KOCO Schools supaya kegiatan belajar-mengajar jadi lebih mudah, praktis, dan efektif.